CV assistant RH : guide complet avec compétences SIRH et paie
Le rôle d'assistant RH est une porte d'entrée idéale pour les carrières en ressources humaines. Mais le marché du travail attend de vous des compétences spécifiques : maîtrise des SIRH (ADP, Paie Portail, Cegid), procédures de paie, connaissance de la législation du travail et capacité administrative irréprochable. Un CV assistant RH sans ces détails ne convaincra aucun DRH.
Ce que les recruteurs cherchent
- Votre maîtrise des SIRH (logiciels de paie et RH)
- Vos domaines de compétence (recrutement, paie, administration du personnel, conformité)
- Votre connaissance de la législation sociale (Code du travail, conventions collectives)
- Vos expériences précédentes en RH ou fonctions connexes
- Votre rigueur administrative et votre discrétion
Format : 1 page maximum. Les recruteurs RH scannent vite : mettez vos compétences techniques en avant.
Domaines clés de compétence
Gestion de la paie :
- Établissement des fiches de paie
- Déclarations sociales (URSSAF, DSN, cotisations)
- Gestion des absences (maladie, congés, jours fériés)
- Calcul des heures supplémentaires et primes
- Respect législatif et nouvelles normes
Recrutement :
- Tri de candidatures et présélection
- Planification d'entretiens
- Rédaction d'annonces de poste
- Coordination avec managers et candidats
- Gestion de processus de recrutement
Administration du personnel :
- Dossiers individuels et archives
- Gestion des contrats (CDI, CDD, alternance)
- Déclarations administratives (CNIL, URSSAF)
- Respect des dossiers médicaux (infirmerie)
- Suivi des périodes d'essai
SIRH et outils numériques :
- ADP, Paie Portail, Cegid, SAP SuccessFactors
- Excel avancé (tableaux croisés, formules)
- Bases de données candidates
- Outils de suivi (Workday, BambooHR)
Conformité légale :
- Code du travail et conventions collectives
- RGPD et protection des données
- Droit de la sécurité sociale
- Habilitations et certifications requises
Structure recommandée
- En-tête : nom, titre exact (Assistant RH, Assistant Paie, Gestionnaire RH...), coordonnées
- Profil : 2-3 lignes sur votre spécialité (paie/recrutement/admin) et niveau
- Compétences clés : SIRH, domaines RH, logiciels
- Expérience professionnelle : ordre inverse avec fonctions précises et chiffres
- Formation : diplômes RH, bac+2 minimum recommandé
- Certifications : CNIL, formations paie, outil-spécifiques
Exemples de descriptions
❌ Mauvais :
Assistant RH, Entreprise XYZ, 2022–2024 Aide à la gestion du personnel et tâches administratives
✅ Bon :
Assistant RH (paie + recrutement), Groupe XYZ (120 salariés, secteur tertiaire), 2022–2024 Établissement 100+ fiches de paie/mois | DSN et déclarations sociales mensuelles | Gestion 80+ candidatures/an et sélection | Support administratif (contrats, dossiers) | SIRH : ADP et Paie Portail | Excel avancé
❌ Mauvais :
Assistant Paie, Société ABC, 2020–2022
✅ Bon :
Gestionnaire Paie, Société ABC (50 salariés, secteur public), 2020–2022 Paie 100% en autonomie, zéro erreur signalée | Gestion absences et congés (SIRH Cegid) | Déclarations URSSAF conformes | Suivi DSN et prélèvement à la source | Formation 2 nouveaux collaborateurs paie
SIRH et outils à maîtriser
- ADP : système RH/paie majeur en France (+ pointage, talents)
- Paie Portail : paie et RH intégrées pour PME
- Cegid : suite d'outils RH/paie/recrutement
- SAP SuccessFactors : pour grandes entreprises
- BambooHR / Workday : systèmes SIRH modernes
- Excel avancé : tableaux croisés, RECHERCHEV, formules
- Google Workspace / Microsoft 365 : outils collaboratifs
- Logiciels de recrutement : LinkedIn Recruiter, Indeed, Workable
Compétences transversales
- Rigueur et organisation : pas d'erreur de paie tolérée
- Discrétion et confidentialité : données sensibles (salaires, situations personnelles)
- Communication : interaction avec salariés, managers, fournisseurs RH
- Autonomie : capacité à gérer son planning sans supervision constante
- Réactivité : changements législatifs, demandes urgentes
- Service client interne : qualité relationnelle envers collègues
Erreurs courantes
- ❌ Ne pas mentionner les SIRH maîtrisés
- ❌ Vague sur les responsabilités paie (laisser croire que c'était partiel)
- ❌ Oublier les domaines d'expérience (paie ET recrutement ET admin)
- ❌ Aucune mention de chiffres (nombre de fiches, candidates, dossiers gérés)
- ❌ Ignorer la conformité légale et la CNIL
- ❌ Négliger la durée d'expérience (minimum 1-2 ans pour crédibilité)
- ❌ Fautes de français (grave pour un rôle administratif)
Diplômes et certifications
- Bac+2 minimum : BTS GRH, DUT RH, Licence RH
- CNIL : certification en protection des données (demandée de plus en plus)
- Formations SIRH : certifications ADP, Paie Portail, Cegid
- Formations paie : EIDIA, formations continues
- Formations Code du travail : mise à jour légale
Conseil final
Montrez votre maîtrise des outils techniques. Chiffrez vos responsabilités : nombre de fiches, candidatures traitées, taille de l'équipe gérée. Adaptez votre CV selon le poste : assistant paie ne s'adresse pas comme assistant recrutement. Générez un CV assistant RH professionnel en quelques minutes avec notre outil adapté aux métiers de l'administration et des RH.