Currículo de assistente de RH: guia com folha de pagamento e sistemas
O cargo de assistente de RH é uma porta de entrada ideal para carreiras em recursos humanos. Mas o mercado espera competências específicas: domínio de sistemas de RH e folha (TOTVS, Senior, ADP, Dominio), rotinas de departamento pessoal, conhecimento da CLT e capacidade administrativa irrepreensível. Um currículo de assistente de RH sem esses detalhes não convence nenhum gestor de RH.
O que os recrutadores procuram
- Seu domínio dos sistemas de RH e folha de pagamento
- Suas áreas de competência (recrutamento, folha, departamento pessoal, conformidade)
- Seu conhecimento da legislação trabalhista (CLT, convenções coletivas, eSocial)
- Suas experiências anteriores em RH ou funções relacionadas
- Seu rigor administrativo e sua discrição
Formato: 1 página no máximo. Os recrutadores de RH leem rápido: destaque suas competências técnicas.
Áreas-chave de competência
Folha de pagamento:
- Processamento da folha e dos holerites
- Obrigações acessórias (eSocial, FGTS, INSS, DIRF)
- Controle de ausências (atestados, férias, feriados)
- Cálculo de horas extras, adicionais e benefícios
- Conformidade legal e atualização de normas
Recrutamento e seleção:
- Triagem de currículos e pré-seleção
- Agendamento de entrevistas
- Redação de anúncios de vagas
- Coordenação com gestores e candidatos
- Condução de processos seletivos
Departamento pessoal:
- Dossiês individuais e arquivos
- Gestão de contratos (CLT, temporário, estágio, aprendiz)
- Admissões e desligamentos (rescisões, homologações)
- Controle de exames ocupacionais (ASO, PCMSO)
- Acompanhamento de períodos de experiência
Sistemas e ferramentas digitais:
- TOTVS, Senior, ADP, Dominio, SAP SuccessFactors
- Excel avançado (tabelas dinâmicas, PROCV, fórmulas)
- Bancos de talentos e ATS (Gupy, Kenoby)
- Ferramentas de gestão (Workday, BambooHR)
Conformidade legal:
- CLT e convenções coletivas
- LGPD e proteção de dados
- Legislação previdenciária
- Certificações e habilitações exigidas
Estrutura recomendada
- Cabeçalho: nome, título exato (Assistente de RH, Assistente de DP, Analista de RH...), contatos
- Perfil: 2 a 3 linhas sobre sua especialidade (folha, recrutamento, DP) e nível
- Competências-chave: sistemas, áreas de RH, softwares
- Experiência profissional: ordem inversa, com funções precisas e números
- Formação: cursos de RH, tecnólogo ou graduação recomendada
- Certificações: LGPD, cursos de folha, certificações de sistemas
Exemplos de descrição
Ruim:
Assistente de RH, Empresa XYZ, 2022–2024 Apoio à gestão de pessoal e tarefas administrativas
Bom:
Assistente de RH (folha e recrutamento), Grupo XYZ (120 colaboradores, setor de serviços), 2022–2024 Processamento de mais de 100 holerites/mês | eSocial e obrigações mensais | Gestão de mais de 80 candidaturas/ano e seleção | Apoio administrativo (contratos, dossiês) | Sistemas: TOTVS e ADP | Excel avançado
Ruim:
Assistente de Folha, Empresa ABC, 2020–2022
Bom:
Analista de Folha de Pagamento, Empresa ABC (50 colaboradores, setor público), 2020–2022 Folha 100% autônoma, zero erro reportado | Controle de ausências e férias (sistema Senior) | eSocial em conformidade | Acompanhamento de FGTS e IRRF | Treinamento de 2 novos colaboradores de folha
Sistemas e ferramentas a dominar
- TOTVS: sistema de RH e folha muito presente no Brasil
- Senior: folha e RH integrados para médias e grandes empresas
- ADP: folha e gestão de pessoas
- SAP SuccessFactors: para grandes empresas
- BambooHR / Workday: sistemas de RH modernos
- Excel avançado: tabelas dinâmicas, PROCV, fórmulas
- Google Workspace / Microsoft 365: ferramentas colaborativas
- Plataformas de recrutamento: LinkedIn Recruiter, Gupy, Indeed
Competências transversais
- Rigor e organização: erro de folha não é tolerado
- Discrição e confidencialidade: dados sensíveis (salários, situações pessoais)
- Comunicação: interação com colaboradores, gestores e fornecedores de RH
- Autonomia: capacidade de gerir sua agenda sem supervisão constante
- Agilidade: mudanças legais, demandas urgentes
- Atendimento interno: qualidade relacional com colegas
Erros comuns
- Não mencionar os sistemas que você domina
- Ser vago sobre as responsabilidades de folha (deixar parecer que era parcial)
- Esquecer as áreas de experiência (folha, recrutamento e DP)
- Não citar números (quantidade de holerites, candidaturas, dossiês)
- Ignorar a conformidade legal e a LGPD
- Negligenciar o tempo de experiência (mínimo 1 a 2 anos para credibilidade)
- Erros de português (grave para uma função administrativa)
Formação e certificações
- Tecnólogo ou graduação: Gestão de RH, Administração, Psicologia
- LGPD: certificação em proteção de dados (cada vez mais pedida)
- Cursos de sistemas: certificações TOTVS, Senior, ADP
- Cursos de folha e DP: cursos livres e educação continuada
- Cursos de legislação trabalhista: atualização legal
Conselho final
Mostre seu domínio das ferramentas técnicas. Quantifique suas responsabilidades: número de holerites, candidaturas tratadas, tamanho da equipe atendida. Adapte o currículo à vaga: assistente de folha não se apresenta como assistente de recrutamento. Gere um currículo de assistente de RH profissional em poucos minutos com nossa ferramenta adaptada às profissões administrativas e de RH.
